- 簽證單需明確記錄工程變更、額外工作要求等具體情況；
- 必須由甲方、乙方及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)；
- 簽證單格式需規(guī)范,內(nèi)容清晰易懂；
- 涉及工程量的簽證需提供具體的計算過程和結(jié)果；
- 簽證單需及時辦理，確保其真實(shí)性和有效性，這些要求保障了工程現(xiàn)場簽證單的準(zhǔn)確性和可靠性,為工程結(jié)算和審計提供了有力依據(jù)。
工程現(xiàn)場簽證單的編制要求
描述需清晰明確，確保所有參與方都能準(zhǔn)確理解簽證的具體內(nèi)容，詳細(xì)記錄工程量，包括必要的附圖和計算過程，施工員可直接提供工程量，但在進(jìn)度報批、結(jié)算、審計階段，造價員需根據(jù)圖紙或現(xiàn)場記錄重新核實(shí),因此詳細(xì)記錄至關(guān)重要。
工程現(xiàn)場簽證單的編號編制方法
工程名稱及編號：在表格頂部居中填寫工程名稱及編號； 簽證項(xiàng)目名稱及內(nèi)容：在表格第一行填寫簽證項(xiàng)目名稱及內(nèi)容； 簽名單位及時間：在表格下方填寫業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱及簽字時間。
施工現(xiàn)場以外的簽證，需注明時間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù)，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價，簽證發(fā)生后，應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定,簽證單要分日期或編號分別列入結(jié)算。
工程現(xiàn)場簽證單的編號編排需遵循一定的邏輯與規(guī)范，現(xiàn)場簽證單通常在工作聯(lián)系單之后進(jìn)行編號，簽證單內(nèi)容需詳細(xì)，主要包括簽證單的內(nèi)容描述、工程量的詳細(xì)記錄,包括必要的附圖和計算過程。
基本信息填寫：標(biāo)題居中寫明“現(xiàn)場簽證單”或“臨時變更簽證單”，編號在標(biāo)題下方注明，遵循建設(shè)單位或監(jiān)理單位規(guī)定的編號格式，簽證日期準(zhǔn)確填寫,工程名稱填寫工程項(xiàng)目的全稱。
完整的現(xiàn)場簽證單范本是確保甲方不拒簽的關(guān)鍵，它不僅全面，且格式清晰，方便編輯與打印，以下是其關(guān)鍵部分：簽證單主體部分、項(xiàng)目信息、簽證事項(xiàng)。
現(xiàn)場簽證的主辦人負(fù)責(zé)填寫工程量內(nèi)容，監(jiān)督承包商執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)簽證單編號，下發(fā)承包商和監(jiān)理公司；負(fù)責(zé)簽證量的審核，現(xiàn)場成本管理員負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價金額；負(fù)責(zé)簽證后工程造價的審核。
工程簽證單流程及要求
處理施工現(xiàn)場簽證單問題時，通常遵循以下步驟：簽證單由施工方填寫或提出，申報人簽字蓋章，監(jiān)理簽字,建設(shè)單位施工員簽字日期。
施工單位向監(jiān)理和標(biāo)段責(zé)任人提出簽證申請，并填寫簽證《申報表》，監(jiān)理或標(biāo)段責(zé)任人報告指揮部，指揮部組織相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行工程量復(fù)驗(yàn)，填寫相關(guān)簽證單,三方簽字確認(rèn)。
工程現(xiàn)場簽證的具體程序根據(jù)建設(shè)單位要求有所不同，有的要求先提交工作聯(lián)系單或洽商單，待簽發(fā)后再進(jìn)行簽證；沒有具體要求的，則可直接進(jìn)行簽證，簽證主要分為經(jīng)濟(jì)簽證和一般簽證兩類,其中經(jīng)濟(jì)簽證需要進(jìn)行價格估算。
工程現(xiàn)場簽證單制作方法
按照現(xiàn)場的簽證單固定表格進(jìn)行準(zhǔn)備，填寫簽證內(nèi)容，包括工程名稱、簽證內(nèi)容、簽證原因、具體做法、簽證的工程量、單價、金額、申報人、施工單位公章、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字、施工現(xiàn)場監(jiān)理簽字、建設(shè)單位施工員簽字日期。
制作表格，表頭為“工程簽證單”，表格中需填寫工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、申報索賠簽證內(nèi)容，設(shè)置簽章欄，如建設(shè)單位、監(jiān)理單位，檢查表格是否有錯誤，無誤后打印,找負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
施工現(xiàn)場簽證單制作方法
施工現(xiàn)場簽證單是記錄施工現(xiàn)場發(fā)生的額外工程量及費(fèi)用的關(guān)鍵文件，確保工程質(zhì)量和成本控制，填寫簽證單時，需詳細(xì)記錄工程名稱、簽證事由及涉及的具體內(nèi)容。
制作表格，表頭為“工程簽證單”，表格中需填寫工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、申報索賠簽證內(nèi)容，設(shè)置簽章欄，如建設(shè)單位、監(jiān)理單位，檢查表格是否有錯誤，無誤后打印,找負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
簽證單通常由施工方填寫或提出，簽證單的適用范圍一般為發(fā)生工程量變更的部分（增或減），需事先約定相關(guān)事項(xiàng)，如三方（甲、乙、監(jiān)理）或四方（甲、乙、監(jiān)理、設(shè)計）簽字蓋章的級別。
按照現(xiàn)場的簽證單固定表格進(jìn)行準(zhǔn)備，填寫簽證內(nèi)容，包括工程名稱、簽證內(nèi)容、簽證原因、具體做法、簽證的工程量、單價、金額、申報人、施工單位公章、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字、施工現(xiàn)場監(jiān)理簽字、建設(shè)單位施工員簽字日期。
導(dǎo)致工程量發(fā)生變化時，需做好現(xiàn)場簽證，讓甲方確認(rèn)工程量，以便最終決算時確定正確的工程量，許多情況不能按照圖紙設(shè)計進(jìn)行，或因甲方原因?qū)е路倒ぃ黾恿斯ぷ髁?，但在圖紙上是顯示不出來的,如果是因?yàn)橐曳皆驅(qū)е路倒せ蚬こ塘吭龃蟆?/p>
